Denne artikkelen beskriver hva som må gjøres dersom skolenavnet eller organisasjonsnummeret til en skole skal endres i skoleadministrativt system (SAS), samt hva som gjelder ved nedleggelse av en skole.
Kontakt Identum support i god tid før endringen gjennomføres i SAS. Skolenavn og organisasjonsnummer må endres samtidig i SAS og i eFeide. Skjer ikke dette samtidig, risikerer man at alle brukere tilknyttet skolen blir slettet fra feidekatalogen.
Hvorfor dette er viktig
Skolenavn og organisasjonsnummer fungerer som den unike identifikatoren som knytter skolen i SAS sammen med skolen i eFeide. Dersom verdiene ikke lenger er identiske i de to systemene etter en endring, mister eFeide koblingen til riktig skole. Konsekvensen kan være at samtlige brukere tilknyttet skolen forsvinner fra feidekatalogen.
Slik går du frem
-
Ta kontakt med Identum support før endringen iverksettes i SAS.
-
Oppgi hvilken skole det gjelder, samt det nye skolenavnet og/eller organisasjonsnummeret.
-
Vent på bekreftelse fra Identum support før endringen gjennomføres i SAS. Identum koordinerer da at endringen speiles samtidig i eFeide.
Dette gjelder både endring av navn og/eller organisasjonsnummer på skoleeier (kommune/fylkeskommune) og på enkeltskoler.
Nedleggelse av skole
Dersom en skole legges ned, er det ikke strengt nødvendig å gjøre noe i eFeide. Så snart skolen avsluttes i SAS, og/eller ansatte og elever overføres til en annen skole, blir dette oppdatert tilsvarende i eFeide.
Det er likevel god datahygiene å varsle Identum support om nedleggelsen, slik at den gamle skolen kan fjernes fra eFeide.
Relaterte artikler
-
Hvordan endrer jeg navn på Feidekatalogen min? (docs.identum.no) – gjelder endring av visningsnavnet som vises for sluttbrukere, ikke det underliggende skolenavnet eller organisasjonsnummeret som er tema for denne artikkelen.