Breadcrumbs

Oppdatere brukerdata i eFeide

Denne artikkelen forklarer hvordan brukerdata administreres i eFeide, og hva du gjør hvis informasjon om en bruker er feil eller utdatert.

eFeide henter brukerdata fra skoleadministrativt system (SAS) eller oppvekstadministrativt system (OAS). Dette betyr at du ikke kan endre profilinformasjon direkte i eFeide-grensesnittet — endringen må alltid gjøres i SAS.

Hvordan data administreres

eFeide følger prinsippet om ett autoritativt kildesystem (Single Source of Truth). For eFeide er kildesystemet skolens skoleadministrative system (SAS/OAS). eFeide synkroniserer brukerdata automatisk fra dette systemet, slik at informasjonen er konsistent på tvers av alle tilknyttede tjenester.

Endre personopplysninger

Personopplysninger må oppdateres i SAS. Når endringen er lagret der, synkroniseres den automatisk til eFeide.

Kontakt skolens administrasjon for å endre følgende:

  • Navn

  • Klasse eller gruppe

  • Skole

  • Kontaktinformasjon registrert i SAS

Endre konto- og identitetsinformasjon

Følgende datapunkter er kritiske identifikatorer som påvirker pålogging og tilgang på tvers av flere tjenester. Endringer her må håndteres av IT-avdelingen.

  • Brukernavn (enten feidebrukernavn eller samAccountName)

  • Primær e-postadresse tilknyttet kontoen

Advarsel: Endring av disse identifikatorene uten korrekt fremgangsmåte kan føre til tap av tilgang til digitale tjenester og læringsplattformer. Kontakt alltid IT-avdelingen.

Hvordan eFeide administrerer samAccountName

I et standard eFeide-oppsett er Active Directory (AD) masterdatakilde for samAccountName. Følgende regler gjelder:

  • Når eFeide oppretter en ny brukerkonto i AD, settes samAccountName i henhold til brukernavnstandarden som er konfigurert i eFeide. Samaccountname og feidebrukernavn er altså like.

  • Etter at kontoen er opprettet, vil eFeide som standard ikke endre samAccountName for eksisterende kontoer automatisk, heller ikke dersom feidebrukernavn endres manuelt i eFeide. Dette er tilsiktet atferd — automatisk omdøping av eksisterende AD-kontoer er i de fleste tilfeller ikke ønskelig.

NB! Det betyr at dersom du endrer feidebrukernavn på en bruker med tilknyttet AD-konto, så må samaccountname i AD endres tilsvarende samtidig.

  • Dersom samAccountName endres direkte i AD, vil eFeide endre feidebrukernavn tilsvarende den oppdaterte verdien ved neste fulle synkronisering. Andre tilkoblede målsystemer som benytter samAccountName vil tilsvarende bli oppdatert.

Oppsummering

Type data

Eksempler

Hvor endres det?

Hvem kontakter du?

Personopplysninger

Navn, klasse, skole

SAS/OAS

Skolens administrasjon

Kontoidentitet

Feide-brukernavn, e-postadresse

Active Directory / Feide-katalog

IT-avdelingen

Relaterte artikler

Denne artikkelen beskriver hvordan brukerdata administreres i eFeide og korrekt fremgangsmåte for å be om endringer i personopplysninger eller kontoidentifikatorer. Den dekker prinsippet om ett autoritativt kildesystem, rollen til elevadministrasjonssystemet, og standard atferd for samAccountName som AD-mastret attributt. Målgruppen er lærere, skoleadministratorer og IT-ansvarlige i norske skoler.

Last updated: